Projektmanagement ist oft ein Drahtseilakt zwischen Planung, Kontrolle und spontaner Problemlösung. In der Realität sind Projekte selten linear – unerwartete Herausforderungen, wechselnde Prioritäten und begrenzte Ressourcen fordern von Projektleitern pragmatische, flexible und dennoch strukturierte Ansätze. Doch wie kann man Projekte effizient steuern, ohne sich in Bürokratie zu verlieren?

Dieses praxisorientierte Seminar vermittelt Ihnen pragmatische Methoden, um Projekte realistisch, effektiv und ergebnisorientiert zu managen – mit einem klaren Blick auf das Wesentliche.

 

Startfragen:  Wie kann ich ein Projekt erfolgreich steuern, ohne mich in unnötigen Formalitäten zu verlieren? Welche pragmatischen Methoden helfen mir, flexibel auf Veränderungen zu reagieren, ohne das Ziel aus den Augen zu verlieren? - Wie schaffe ich eine Balance zwischen Planung und Agilität im Projektalltag?

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Zielgruppe:  Projektleiter und Projektmanager, die ihre Methoden praxisnah optimieren möchten - Führungskräfte, die Projekte steuern oder verantworten - Business Analysten und Product Owner, die eng mit Projektteams zusammenarbeiten -  Teamleiter und Fachkräfte, die an Projekten beteiligt sind und pragmatische PM-Techniken suchen - Alle, die effizienter und zielgerichteter in Projekten arbeiten wollen

 

Vorgehensweise: Das Seminar kombiniert Theorie und Praxis:  

• Interaktive Workshops mit praxisnahen Fallbeispielen

• Lernen durch direkte Anwendung: Simulationen und Gruppenübungen

• Reflexion eigener Projekterfahrungen und Diskussion realer Herausforderungen

• Best Practices aus klassischem und agilem Projektmanagement

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Schwerpunkt: 

• Fokus auf das Wesentliche – Projekte effektiv und realistisch steuern

• Flexibilität und Pragmatismus in der Projektplanung und -umsetzung

• Agiles Mindset im klassischen Projektmanagement – das Beste aus beiden Welten

• Effiziente Kommunikation und Entscheidungsfindung in dynamischen Umfeldern

• Praxisorientierte Werkzeuge zur sofortigen Umsetzung im Arbeitsalltag

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Mögliche Inhalte, die noch verändert oder erweitert werden können: 

• Was bedeutet „pragmatisches“ Projektmanagement? – Ein neuer Blick auf bewährte Methoden

• Zielgerichtete Planung: So viel wie nötig, so wenig wie möglich

• Entscheidungsfindung unter Unsicherheit – schnelle und fundierte Maßnahmen

• Risikomanagement ohne Overhead – effektive Absicherung von Projekten

• Kommunikation als Schlüssel: Stakeholder-Management mit minimalem Aufwand

• Agilität im traditionellen Projektumfeld – hybride Modelle verstehen und anwenden

• Umgang mit Veränderungen: Flexibel bleiben ohne Kontrollverlust

• Was soll es sein? Projektstrukturplan - Gantt Diagramm - Kanban Board oder?

• Teambuilding als Schlüsselfunktion im funktionierenden Projekten

• Vom Sinn und Unsinn des Meetings: Strukturierte Kommunikation planen und leben

• Welche Projektmanagement Frameworks gibt es?

• Was ist ein PMP (Project Management Professional) nach PMI? 

• Was sagt das PMBok (Project Management Book of Knowledge) zum Thema Projektmanagement

 

Was soll erreicht werden: 

• Die Teilnehmer lernen, Projekte effizient und realitätsnah zu steuern

• Sie verstehen, wie sie flexibel und dennoch zielgerichtet agieren können

• Sie entwickeln ein Gespür für den richtigen Mix aus Planung und Spontanität

• Sie erhalten praxiserprobte Methoden, um Projekte erfolgreich und nachhaltig umzusetzen

• Sie steigern ihre Entscheidungsfähigkeit in komplexen Projektsituationen

 

Die Teilnehmer erhalten: 

• Konkrete Methoden und Werkzeuge für pragmatisches Projektmanagement

• Ein Set an Best Practices für Planung, Kommunikation und Umsetzung

• Vorlagen und Checklisten zur effizienten Projektsteuerung

• Austausch mit anderen Praktikern und Lösungsansätze für eigene Herausforderungen

• Sicherheit im Umgang mit Unsicherheiten und dynamischen Projektanforderungen

 

Dauer: 2 Tage  & wenn gewünscht 1 Nachhaltigkeitstag

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